‌أ.         الترتيبات المسبقة

                 (1)       أمر الإخلاء:

يصدر أمر إخلاء مبنى أو أكثر من مباني المؤسسة التعليمية من المدير المسؤول/ المشرف العام أو القيادة الميدانية من خدمات الطوارئ الرسمية أو من السلطة المختصة حسب طبيعة الحالة الطارئة ومتطلبات الموقف الراهن.

ويكون المعلم هو المسؤول عن طلابه من حيث تنظيم الإخلاء دون التسبب بحالات ذعر أو تدافع أو ركض، ويمكن تعيين طلاب لمساعدة الآخرين.

                 (2)       مسالك الهروب:

تعتبر الوسائل التالية مسالك هروب:

§        النوافذ

§        السلالم والإدراج

§        الأبواب

وقد يكون من الضروري –لتفادي حدوث ازدحام– تخصيص بعض السلالم لبعض طوابق المبنى وبعضها الآخر للطوابق الأخرى (مثال: الطوابق ذات الأرقام الزوجية تسلك الدرج الشرقى، والدرج الغربي للطوابق الفردية).

                 (3)       تأمين إضاءة كافية

إن الظلمة هى بحد ذاتها عامل للاضطراب، نظرا لما تخلفه من شعور نفسي ثقيل ومتعب، خاصة إذا داهمت فجأة مكان مغلقا يعج بالأشخاص.

ولهذه الغاية فان من المتوجب أن تجهز كل مؤسسة تعليمية بإضاءة احتياطية للحالات الطارئة تسمح على الأقل بما يلي:

§        إخلاء آمن وسريع لشاغلي المبنى نحو الخارج.

§        تسهيل تدخل وحدات النجدة.

ويتم ذلك من خلال محركات ومولدات للكهرباء تجهز بها المؤسسة التعليمية.

                 (4)       تحديد نقاط التجمع:

يجب على إدارة المؤسسة التعليمية تحديد مكان تجمع يتفق عليه مسبقاً لكي يتم إحصاء جميع الطلاب ومن ثم البحث عن المفقودين عند اللزوم، ويجب أن يكون مكان التجمع بعيداً عن مكامن الخطر، ولا يعوق عمل رجال الدفاع المدني.