ملحق رقم (أ)

متطلبات تنفيذ خطة الطوارئ

·        يجب توزيع الخطة على المشرفين وجميع عناصر الأمن والسلامة والتدريب عليها.

·        التنسيق مع إدارة الدفاع المدني المختصة لإيفاد مفتشي الوقاية للتفتيش على المؤسسة التعليمية ورصد متطلبات السلامة، ومن ثم توفير التجهيزات المطلوبة على ضوء التقرير الفني المعد واتخاذ الإجراءات العاجلة للصيانة والإصلاح والتبديل للتجهيزات الموجودة حالياً، والتأكد من جاهزية هذه التجهيزات في مراقبة مصادر الخطورة (وسائل استشعار – كواشف – عنصر بشري ..الخ)

·        تحديد الأماكن التي تصلح لكي تكون نقاط تجمع آمنة بحيث تتناسب مساحاتها مع عدد الأشخاص المراد إخلاؤهم ووضع لافتات ظاهرة على هذه الأماكن وتعيين مسؤول لكل نقطة تجمع، وتوزيع طوابق/ مباني المؤسسة التعليمية على هذه النقاط.

·        توفير جرس إنذار لكافة المناطق بمباني المؤسسة التعليمية يتيح إطلاق جرس إنذار حاد (عالي النغمة) في الطابق/ المبنى الذي به الحريق أو بالمبنى بالكامل، ويفضل وجود وسائل إنذار ضوئية فضلاً عن الصوتية لمساعدة ضعاف السمع.

·        توفير نظام الإذاعة الداخلية تعمل بالتزامن مع تشغيل نظام الإنذار عن الحريق، مع مراعاة أن تكون مسموعة بدورات المياه والأماكن المتطرفة، على أن تكون الرسائل المذاعة بأكثر من لغة تبعاً للجنسيات المتواجدة بالمؤسسة التعليمية.

·        التحكم في مصادر الخطورة المسببة للحريق في المؤسسة التعليمية.

·        تعيين أفراد جهاز السلامة من ضمن العاملين بالمؤسسة التعليمية إلى جانب عملهم حسب قطاعات المسؤولية (ارتداء شارات مميزة وقت الطوارئ)

·        تدريب الأفراد المكلفين بالعمل كفريق سلامة على كيفية التعامل الفوري مع الحادث في بدايته.

·        ضرورة إعطاء التعليمات الواضحة لكافة الموظفين لتوضيح المهام الموكلة إليهم حسب الخطة.

·        وضع نسخة من الخطة والتعليمات الواجبة وقت الطوارئ والرسم الهندسي والكروكيات الخاصة بالمؤسسة التعليمية في مكان معلوم لدى رجال الدفاع المدني للاستعانة بها وقت العمليات.

·        وضع لوحات إرشادية في الأماكن الظاهرة بأرجاء مباني المؤسسة التعليمية موضحاً بها أماكن مخارج الطوارئ.

·        إعلان وتوعية العاملين والطلاب بالمؤسسة التعليمية بما يلى:

o      السلوكيات الواجب اتباعها داخل المؤسسة التعليمية لتحقيق عنصر السلامة، والحد من حدوث تصرفات خطأ.

o      كيفية استخدام أدوات مكافحة الحريق (الطفايات ، الخراطيم ، الخ) وأماكنها.

o      أهمية ترك جميع أبواب السلالم مغلقة في جميع الأوقات (الإغلاق التلقائى) والتأكد من إغلاق الأبواب خلفهم عند مغادرتهم للمبنى.

·        يجب عمل تمارين وهمية دورياً لكل وردية على حدة على أن تشمل هذه التمارين التدريبات الضرورية حول مواقع واستعمالات أنظمة الإنذار والمطفآت اليدوية وغيرها من معدات المكافحة والحماية من الحريق.

·        يجب إطلاع جميع العاملين الجدد حول إجراءات الطوارئ الخاصة بالحريق، أما الموظفون القدامى فيجب إعطاؤهم تدريبات جديدة مرة على الأقل كل سنة ويمكن أن تتم بالتنسيق مع الدفاع المدنى.

·        تفتح سجلات خاصة لحفظ خطة الطوارئ وحفظ الوثائق المتعلقة بالتمارين الوهمية وبالتدريبات التي أعطيت للموظفين.

والله الموفق والمستعان؛